Nettbutikk med automatisert direktelevering
Nettordrer flyter automatisk inn i Business Central som salgsordrer med innkjøpsordrer for direktelevering. Leverandørene sender direkte til kunden og sender EDI-fakturaer til Business Central, der de avstemmes og bokføres automatisk. Global Order No. holder alle dokumentene sammen.
Denne casen beskriver en bedrift som driver en B2B-nettbutikk der kundene logger inn og legger inn ordrer direkte. Salgsteamet administrerer produktkatalogen i nettbutikken og holder priser og produktinformasjon oppdatert på tvers av flere leverandører. Når en kunde legger inn en ordre, opprettes innkjøpsordrene automatisk via nettbutikken, og ordrebekreftelsen sendes til kunden.
Så snart nettbutikkordren er bekreftet, sendes den til Business Central, der prosessen fortsetter. Det opprettes en salgsordre sammen med tilhørende innkjøpsordrer for direktelevering – én for hver leverandør som er involvert i å oppfylle ordren. Global Order No. knytter alle disse dokumentene sammen under den opprinnelige referansen til nettbutikkordren, slik at det er enkelt å finne alt som hører til en bestemt kundeordre, uansett hvor mange dokumenter den omfatter.
Leverandøren sender varene direkte til kunden og sender en EDI-faktura til Business Central via rammeverket EDI Automation and Integration. Fakturaen mottas og avstemmes automatisk mot de åpne innkjøpsordrene for direktelevering ved hjelp av appen Match Purchase Order – med kontroll av antall og priser mot det som ble bestilt, før bokføring. Når fakturaen er avstemt og bokført, bekreftes direkteleveringen som mottatt, og salgsordren bokføres automatisk som levert.
Når leveransen er bokført, kan det utstedes en faktura til kunden fra Business Central – og ordresyklusen fra nettbutikkordre til kundefaktura er fullført med minimalt manuelt arbeid på hvert trinn.
Apper som brukes i denne casen
Legg til en universell og systemomfattende ordrereferanse på salgs- og innkjøpsdokumenter, bokførte dokumenter og vareposter. Referansen bevares ved konvertering av salgstilbud og rammeordrer, og kopieres til vareposter ved bokføring.
Forbedrer standard direkte levering i Business Central med automatisering og fleksibilitet – opprett innkjøpsordrer direkte fra salgsordrer, og motta og fakturer samtidig for en raskere og ryddigere prosess.
Automatiser integrasjon av ordrer, fakturaer, lager og webshop. Et svært fleksibelt rammeverk å bygge videre på.
Match innkjøpsfakturalinjer mot ordrer eller mottak. Automatiser matching med mengde- og priskontroller og en pristoleranse per leverandør. Match eksisterende fakturalinjer generert fra EDI eller fakturaskanning. Håndterer lot- og serienumre.
Trenger du hjelp til å velge riktig oppsett?
Fortell oss om situasjonen, så anbefaler vi apper og neste steg.