Match innkjøpsordre
Match innkjøpsfakturalinjer mot ordrer eller mottak. Automatiser matching med mengde- og priskontroller og en pristoleranse per leverandør. Match eksisterende fakturalinjer generert fra EDI eller fakturaskanning. Håndterer lot- og serienumre.
Funksjoner
- •Match eksisterende fakturalinjer – ingen behov for å hente mottak eller lignendeHvis du importerer innkjøpsfakturaene dine via EDI eller Continia Document Capture, kan du matche fakturalinjene som de er. Du trenger ikke slette alle linjer og bruke Hent mottakslinjer.
- •Match mot mottak eller åpne innkjøpsordrerVelg mottak, åpne ordrer eller begge deler. En faktura som er matchet mot en åpen ordre, bokfører mottaket sammen med fakturaen.
- •Automatisk matching og linjedelingMatching kan kjøres når fakturaen frigis eller på valgte linjer. En linje som dekker flere mottak eller ordrer, deles automatisk.
- •Kontroll på mengde og prisHver linje viser matchstatus og en prisadvarsel når enhetskost eller rabatt avviker. En toleranse i % per leverandør slipper små avvik gjennom.
- •Krev matching per leverandørFakturaer med umatchede linjer kan ikke frigis for leverandører som krever ordrematching.
- •Lot- og serienr.-matchingSporing fra mottaket eller ordren overføres til fakturalinjen og følger med når en linje deles.
Beskrivelse
Å matche innkjøpsfakturaer mot ordrer og mottak i standard Business Central er en manuell og tidkrevende prosess. Appen Match innkjøpsordre automatiserer dette og gir økonomiavdelingen en rask og kontrollert måte å verifisere og godkjenne innkommende fakturaer på med trygghet.
Fakturalinjer matches mot innkjøpsordrer eller mottak med automatiske mengde- og priskontroller – slik at avvik oppdages før de blir problemer. Hver linje viser om den er matchet, og advarer når pris eller rabatt avviker. Angi tillatt prisavvik i % per leverandør, slik at bare reelle avvik krever oppmerksomhet. Leverandører kan også settes til å kreve matching før fakturaen kan frigis.
Appen fungerer like godt med fakturaer som kommer via EDI eller fakturaskanning. Eksisterende fakturalinjer generert av disse prosessene matches som de er, slik at det manuelle arbeidet begrenses til unntakene som faktisk trenger oppmerksomhet. Hvis en mengde dekker flere mottak eller ordrer, deles linjen automatisk, og lot- og serienumre følger med.
Kommersielt og oppsett
Avhengigheter
Ingen avhengigheter oppført.