Webshop med automatiseret direkte levering
Webordrer flyder automatisk ind i Business Central som salgsordrer med indkøbsordrer til direkte levering. Kreditorer leverer direkte til kunden og sender EDI-fakturaer til Business Central, hvor de matches og bogføres automatisk. Globalt ordrenr. holder alle dokumenter forbundet.
Denne case beskriver en virksomhed med en B2B-webshop, hvor kunder logger ind og afgiver ordrer direkte. Salgsteamet vedligeholder produktkataloget i webshoppen og holder priser og produktoplysninger opdaterede på tværs af flere kreditorer. Når en kunde afgiver en ordre, oprettes indkøbsordrerne automatisk via webshoppen, og ordrebekræftelsen sendes til kunden.
Når webshopordren er bekræftet, sendes den til Business Central, hvor processen fortsætter. Der oprettes en salgsordre sammen med de tilhørende indkøbsordrer til direkte levering – én for hver kreditor, der indgår i opfyldelsen af ordren. Globalt ordrenr. binder alle disse dokumenter sammen under den oprindelige webshopordrereference, så det er nemt at finde alt, der hører til en bestemt kundeordre, uanset hvor mange dokumenter den omfatter.
Kreditoren leverer varerne direkte til kunden og sender en EDI-faktura til Business Central via rammeværket EDI Automation and Integration. Fakturaen modtages og matches automatisk med de åbne indkøbsordrer til direkte levering ved hjælp af appen Match Purchase Order – hvor antal og priser kontrolleres mod det bestilte, inden der bogføres. Når den er matchet og bogført, bekræftes den direkte levering som modtaget, og salgsordren bogføres automatisk som leveret.
Når leveringen er bogført, kan der udstedes en faktura til kunden fra Business Central – og dermed gennemføres ordreforløbet fra webshopordre til kundefaktura med minimal manuel indgriben i alle led.
Apps, der bruges i denne case
Tilføj en universel ordrereference på tværs af systemet til salgs- og købsdokumenter, bogførte dokumenter og vareposter. Bevar den ved konvertering af salgstilbud og rammeordrer, og kopiér den til vareposter under bogføringen.
Forbedrer standardfunktionen til direkte levering i Business Central med automatisering og fleksibilitet – opret indkøbsordrer direkte fra salgsordrer, og modtag og fakturér samtidig for en hurtigere og ryddeligere proces for direkte levering.
Automatisér integration af ordrer, fakturaer, lager og webshop. Meget fleksibelt framework at bygge videre på.
Match indkøbsfakturalinjer med modtagelser eller åbne ordrer. Automatisér matchning med mængde- og priskontrol samt en pristolerance pr. kreditor. Match eksisterende fakturalinjer, der er oprettet via EDI eller fakturascanning. Håndterer lot- og serienumre.
Har du brug for hjælp til at vælge den rigtige løsning?
Fortæl os om jeres situation, så anbefaler vi apps og næste skridt.