Arbeidsflytrammeverk

Arbeidsflytrammeverket gir deg full kontroll over hvordan dokumenter og endringer behandles i bedriften før de ferdigstilles. Det er innebygd i Business Central og lar deg definere godkjenningsflyter som passer til måten bedriften arbeider på – på tvers av avdelinger, mellom ledere eller gjennom de trinnene du trenger.

Bruk det til å godkjenne dokumenter som innkjøpsfakturaer eller salgsordrer, eller til å styre endringer i poster i en hvilken som helst tabell i Business Central. Hvis en feltverdi for eksempel endres på en kundepost, kan du kreve at endringen blir gjennomgått og godkjent.

Arbeidsflyter kan ha flere godkjennere etter hverandre eller parallelt. En innkjøpsfaktura kan for eksempel først sendes til en avdelingsleder, deretter til økonomiavdelingen og til slutt til en leder for endelig godkjenning. Hvert trinn spores, og ingenting går videre før riktig person har godkjent det.

Rammeverket er også nyttig for prosesser som går på tvers av flere avdelinger. Opprettelse av en ny kunde eller leverandør kan for eksempel håndteres som en strukturert arbeidsflyt – først hos økonomiavdelingen, som angir betalingsbetingelser, deretter hos logistikkavdelingen, som legger til leveringsinformasjon, og til slutt med endelig godkjenning fra ledelsen. Hvert trinn dokumenteres og kan revideres.