Obligatoriske felter

Obligatoriske felter sikrer, at stamdata er komplette, før de bruges. Du vælger en tabel og definerer, hvilke felter der skal udfyldes. Så længe et obligatorisk felt er tomt, er posten spærret, så ufuldstændige debitorer, kreditorer eller varer ikke kan give fejl senere i salg, køb eller bogføring.

Opsætningen foretages af brugerne. Vælg en tabel, vælg det Boolean- eller Option-felt, der bruges til at spærre posten, og den værdi, der skal bruges, mens felter mangler, og tilføj derefter de obligatoriske felter for tabellen. Der kan oprettes flere opsætninger for den samme tabel ved hjælp af opsætningskoder, f.eks. med forskellige krav til EU- og ikke-EU-debitorer, og hver opsætning kan slås til eller fra.

På debitor-, kreditor- og varekortene viser en FactBox, hvilke felter der stadig mangler. Når det sidste felt udfyldes, fjerner appen den spærring, den selv har sat. Manuelt satte spærringer fjernes ikke. Tekst-, kode-, tal-, dato- og tidsfelter kan gøres obligatoriske.

Kontrollen kører på databasetriggerne, så den fungerer med alle tabeller i Business Central, inklusive egne tabeller og tabeller fra andre apps, og gælder på alle sider og i alle processer.