Arbejdsgangsrammeværk

Arbejdsgangsrammeværket giver dig fuld kontrol over, hvordan dokumenter og ændringer behandles i din organisation, før de færdiggøres. Det er indbygget i Business Central og gør det muligt at definere godkendelsesforløb, der passer til virksomhedens arbejdsgange – på tværs af afdelinger, mellem ledere eller gennem de trin, du har brug for.

Brug det til at godkende dokumenter som indkøbsfakturaer eller salgsordrer eller til at styre ændringer af poster i en hvilken som helst tabel i Business Central. Hvis en feltværdi f.eks. ændres på en debitorpost, kan du kræve, at ændringen gennemgås og godkendes.

Arbejdsgange kan omfatte flere godkendere i rækkefølge eller parallelt. En indkøbsfaktura kan f.eks. først sendes til en afdelingsleder, derefter til økonomiafdelingen og til sidst til en leder til endelig godkendelse. Hvert trin spores, og intet går videre, før den rette person har godkendt det.

Rammeværket er lige så nyttigt til at styre processer på tværs af flere afdelinger. Oprettelse af en ny debitor eller kreditor kan f.eks. håndteres som en struktureret arbejdsgang – først hos økonomiafdelingen, der angiver betalingsbetingelser, derefter hos logistik, der tilføjer leveringsoplysninger, og til sidst med en endelig godkendelse fra ledelsen. Hvert trin dokumenteres og kan revideres.